​福州华侨中学2020-2021学年社团纳新

福州华侨中学2020-2021学年社团纳新方案

活动时间：2020年10月30日(暂定）

活动地点：体育馆或操场

参与部门：福州华侨中学学生会社团部、电视台、安全部和青年志愿者协会

现场人员：福州华侨中学学生会社团部部长和副部长、参与纳新社团社长和副社长、参与纳新的学生、现场表演人员、拍摄人员、活动预算：无

活动准备：

表演人员应当在10月20日前（含）将所需的音频文件提交社团部部长；

安全部和青年志愿者协会成员将桌子摆放好；

各社团社长和副社长提前10分钟到场准备纳新所需材料；

各社团应于10月20日前（含）向社团部部长汇报社团参与人数；

电视台拍摄人员提前调整设备，准备拍摄；

参与表演人员提前到场做好准备

活动规划：

时间规划：

   15:40      安全部和青年志愿者协会成员，电视台拍摄人员到体育馆布置场地     

   15:45      各社团社长副社长，参与表演人员到体育

做好准备

   15:55      有意参与纳新的学生到体育馆集中，并签到

   16:00      纳新正式开始，各社团社长进行介绍

   16:20      各社团节目展示

   17:05      表演结束

   17:10      现场填写报名表，加入纳新群

   17:30      纳新结束

   17:35      按时放学

社团部：

负责现场点名签到；

负责现场的准备工作；

负责现场紧急状况的处理；

负责现场流程的推进。

拍摄组：

负责现场拍摄；

安全部和青年志愿者协会：

负责体育馆场地布置；

负责节目音乐播放；

负责维持现场秩序；

安全措施：

体育馆：

对需要进入体育馆的人员，发给工作证，凭证进入；       

安排安全部和青年志愿者协会成员于体育馆门口维持              秩序；

注意：工作证不得出借，不再返回体育馆的应该向社团部交还工作证。

注意事项：

参与活动的同学应当爱护环境，不乱扔垃圾。

填写报名表时应当有序，不得胡乱插队，拥挤。